En la actualidad, una de las formas de ser competitivos es a través de reducir los costos internos de operación, a través de implementar ciertos proyectos que puedan aportar mejoras sustanciales, pero en muchos de los casos las empresas solo identifican grandes proyectos y de gran inversión.
Sin embargo, los japoneses llaman a este tipo de proyectos "Proyectos de Innovación", y para los proyectos enfocados hacia mejora continua los denominan "Kaizen", proyectos más simples pero que permiten que cada empleado pueda hacer mejoras, de esta forma el cambio resulta muy interesante con resultados palpables en el corto plazo.
Esto nos lleva a la necesidad de tener una estructura robusta, para gestionar la cantidad de proyectos que se estarán manejando, a esto le llamamos un "Sistema de Proyectos", donde se lleva un control de cada uno de los pasos requeridos para la administración de los proyectos.
1. Formulación
2. Priorización & Selección
3. Ejecución
4. Control
5. Cierre y Evaluación
Resulta muy importante poder identificar aquellos proyectos que son de mayor impacto y darle un tratamiento de mayor cuidado por lo que implican.
Para ello es muy recomendable tener un proceso de priorización y selección cuantitativo, que a través de una serie de herramientas y análisis de necesidades de los clientes/empresa y los objetivos estratégicos de la empresa, se logra identificar aquellos proyectos clave que deberán tener un mayor seguimiento y recursos.
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